下文中,出借方代指廣東省大正文博運(yùn)營(yíng)研究管理院,借展方代指有借展需求的相關(guān)單位。
1 根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,出借方、借展方雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商借展相關(guān)事宜。
2 根據(jù)雙方協(xié)商后的條件,借展方將展品出借給出借方用于舉辦展覽,并提供展品信息清單、展品圖片等相關(guān)資料。展品清單與正文具有相同法律效力。
3 所借用展品、資料用于展出及宣傳等,并在展覽、宣傳中標(biāo)明所借展品的收藏單位。借用期間,出借方不得擅自改變使用場(chǎng)所、用途。
4 展覽時(shí)間為雙方協(xié)商給協(xié)商時(shí)間,如展覽時(shí)間有變化,出借方須及時(shí)通知借展方,雙方協(xié)商決定具體借展、歸還日期。
5 出借方在協(xié)商規(guī)定時(shí)間前將借展方展品運(yùn)輸至出借方所在地并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。出借方保證在展覽結(jié)束后一周內(nèi)將展品運(yùn)輸至借展方所在地歸還展品并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。展品點(diǎn)交工作,須由雙方點(diǎn)交人員共同檢查展品狀況后在點(diǎn)交單上簽字確認(rèn),加蓋公章后生效。
6 借用期間,出借方應(yīng)承擔(dān)所借展品的安全責(zé)任,發(fā)現(xiàn)所借展品受損等情況,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)告知借展方。
7 未經(jīng)借展方許可,出借方不得對(duì)所借展品實(shí)施修補(bǔ)、取樣或裝飾等行為。借展方可隨時(shí)對(duì)所借展品進(jìn)行檢查、巡視,出借方應(yīng)予以配合,并提供便利。
8 所借展品有瑕疵、需采取特殊保管措施或者需要特定展具的,借展方應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況告知出借方,并提供相應(yīng)輔助或特定的展具。出借方應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的保護(hù)措施。借展方未將有關(guān)情況告知出借方,導(dǎo)致出借方未能及時(shí)采取相應(yīng)措施而致使展品毀損的,借展方也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
9 借展方應(yīng)向出借方提供為展覽宣傳所用的相關(guān)資料。展品相關(guān)資料只限于此次展覽及宣傳使用,未經(jīng)借展方同意,出借方不得復(fù)制出版或挪做他用。
10 出借方、借展方雙方因借展事宜發(fā)生糾紛,應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向出借方所在地人民法院起訴。


